POSTE : Assisant de Gestion H/F DESCRIPTION : CDD de remplacement Vous souhaitez rejoindre une entreprise où la proximité règne afin de participer activement à son développement ? La Quincaillerie Aixoise vous attend au sein de son équipe du service achats à Aix-en-Provence ! L'équipe a hâte de vous rencontrer en tant qu'Assistant de Gestion/Achats ! Votre rôle ? Faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats et assurer le contrôle et le suivi administratif des commandes du service Achats dans le respect des procédures Qualité. Vos principales missions : - Gérer les commandes (Accusés de réception, relance) - Contrôler les factures - Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs et des produits - Renseigner les clients internes (tarifs et remises fournisseurs) - Réaliser du réapprovisionnement à la demande de l'acheteur - Gérer les litiges fournisseurs - Suivre le retour des marchandises en coordination avec me service logistique - Assurer le suivi des fiches de prêts Une formation interne est prévue dès votre arrivée afin d'assurer votre succès dans vos futures responsabilités. Nos valeurs, et les vôtres : ÉTHIQUE, TRANSMISSION et CONVIVIALITÉ. L'éthique pour notre engagement RSE (qualité de vie au travail, dons associatifs, partenariats organismes d'insertion, achats responsables). La transmission que nous favorisons via des actions de formation, par le partage d'expérience et d'expertise, l'accompagnement professionnel et les évolutions internes. Enfin, la convivialité pour l'ambiance générale à la QA : l'accueil, le sourire, la proximité, l'état d'esprit tout simplement. Avantages : - Tarifs réduits sur les produits du Groupe QA - Couverture mutuelle garanties haut de gamme - Comité d'entreprise actif, réductions sur les loisirs, voyages à tarif avantageux PROFIL : Vos compétences essentielles pour ce poste : - Un bon sens du relationnel ainsi qu'une capacité à établir facilement le contact avec différents types de personnes - Une attitude orientée solution face à une problématique - Une bonne capacité d'expression orale - Une organisation rigoureuse et proactive face aux tâches qui vous seront confiées - Une bonne capacité d'expression écrite - Un véritable esprit d'équipe pour contribuer collectivement à une bonne entente avec nos fournisseurs Rejoignez-nous, surtout si vous aimez travailler dans un environnement à taille humaine où la proximité permet la convivialité et la facilitation des échanges !