POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site. Missions d'administration - Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes - Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes - Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature avec la direction d'ALTERNIS - Mise à jour des documents administratifs - Envoi des certificats de scolarité - Création des cartes étudiantes - Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen) Missions de Logistique Administrative - Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement - Gestion des salles de cours sur Hyperplanning - Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi) - Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.) - Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe) - Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE) - Organisation des cours en distanciel - Potentielle participation aux salons et événements internes/externes Missions comptables - Réceptionner, classer les factures dans le tableau de suivi Excel - Vérifier les heures et taux horaires des intervenants sur Hyperplanning et envoyer les données salaires des intervenants au cabinet comptable - Réceptionner et enregistrer les notes de frais des intervenants et des collaborateurs - Emission des factures clients, sur base des informations données par le Responsable comptable, suivi des encaissements et relances - Emission des certificats de réalisation des apprenants via Edusign/Hyperplanning, aux fins de facturation des OPCOs Mission relative aux Admissions - De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants). PROFIL : COMPETENCES CLES Savoir - Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux - Bon niveau de communication orale et écrite - Gestion administrative, logistique et comptable Savoir-faire - Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence - Capacité d'analyse - Maîtrise des procédures - Travail en mode projet Comportement - Très bon relationnel et sens de la communication - Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion - Dynamisme et prise d'initiative - Coopération et esprit d'équipe - Grande maturité