Descriptif du poste: Activités principales :  En lien permanent avec les responsables de département, l'assistant assure la coordination administrative et financière des départements, notamment en ce qui concerne le suivi des conventions, il contribue à l'élaboration et le suivi du budget. Il met en œuvre, les outils de pilotages adaptés de l'activité : tableaux de bord, bilans, démarche qualité .   1-     Suivi des conventions, appels à projet, contrats * Préparer et suivre les volets administratifs, RH et financier des conventions en lien avec les porteurs de projets et services supports ; *  Mettre en place la justification des dépenses en lien avec les services supports. 2-     Gestion des dossiers et appui rédactionnel : * Assurer des activités rédactionnelles (compte-rendu de réunion, notes, courriers divers), mettre en forme et valoriser les supports écrits et rapports d'activités ; * Instruire les dossiers pour préparer les décisions courantes ; * Organiser l'archivage des documents et productions des départements.  3-     Gestion financière et contrôle budgétaire : * Établir des bilans financiers et tableaux de bord périodiques sur les projets et leur exécution ; * Élaborer un suivi des recettes et des dépenses dans les logiciels idoines ; * Assister les porteurs de projets pour la maitrise des dépenses, avoir un rôle d'alerte si nécessaire ; * Suivre les crédits par types de dépenses ou d'opérations comptables ; * Effectuer des actes de gestion financière, mise en concurrence, devis, commande, engagement juridique en coordination avec les services supports ; * Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ; * Constater le service fait, classer et archiver les pièces justificatives d'opérations financières et comptables  4-     Accueil, renseignement, logistique, communication : * Contribuer à la circulation de l'information, répondre et communiquer (accueil téléphonique, mail et physique) avec les porteurs de projets et partenaires extérieurs ; * Contribuer aux actions de communication des départements et des projets, * Apporter un soutien logistique aux porteurs de projets : déplacements, locaux, matériels, fournitures. * Participer à l'organisation des réunions, séminaires, évènements, . Profil recherché: Connaissances requises :  * Environnement institutionnel et administratif * Environnement des sports nautiques et des politiques publiques maritimes * Cadre réglementaire des financements de projets * Gestion financière d'un projet thématique et règle applicable de justification * Anglais niveau B1 Savoir-faire requis :  * Capacité à rendre compte et alerter sa hiérarchie * Capacité rédactionnelle et maitrise de la correspondance institutionnelle * Autonomie * Rédiger des rapports et des documents * Enregistrer et classer des documents * Travailler en équipe * Maitrise de la suite bureautique (Office 365) et nouvelles technologies de communication Savoir être nécessaire:  * Sens de l'organisation * Sens du relationnel * Réactivité