Nous recherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) afin d'accompagner notre équipe éducative dans la gestion administrative de tous les dispositifs des services Hébergement Nord, Sud et Prévention spécialisée : Service Prévention Spécialisée : Le tutorat scolaire : Enregistrement des inscriptions, alimenter les indicateurs, suivi des contrats tuteurs. Service Hébergement : Suivi des entrées et sorties en hébergement ; enregistrement des dossiers sur logiciel interne FOYER SOFT et enregistrement externe sur logiciel SI-SIAO. * Suivi des places d'hébergement disponibles * Dossiers de demande d'aide : Suivi des dossiers et des indicateurs statistiques. * Les demandes d'hébergement : Suivi des dossiers SIAO sur logiciel SI-SIAO, préparation des commissions. * L'A.L.T : Suivi des dossiers et des indicateurs statistiques. Production du bilan annuel. * La pension de famille : suivi des indicateurs statistiques. * L'accueil mère-enfant : Suivi et envoi des protocoles. Vérification des bilans, rapports. * Messagerie : Assurer la veille et la gestion de la messagerie fonctionnelle du pôle administratif. Suivi des données statistiques : Reporting : alimenter les tableaux de bord, registres, indicateurs. * Tableau mensuel de suivi AHI (ALT, CHRS, PF, RA) * Tableau mensuel de suivi 115 (HU) * Tableau mensuel des situations administratives de l'HU * Tableau mensuel de suivi des réfugiés DNA * Tableau mensuel de suivi SPIP (placements extérieurs) * Tableau mensuel de suivi des demandeurs d'asile (HU) * Tableaux indicateurs généraux internes * Tableaux indicateurs mensuels Vous serez amené(e) à remplacer l'agent d'accueil en cas d'absence (accueil téléphonique et physique du public, enregistrement du courrier de l'association). Votre profil : Issu(e) d'une formation de niveau bac+2, vous avez acquis une 1ère expérience sur un poste similaire. Vous maitrisez parfaitement le pack office. Vous êtes autonome et apprécié(e) le travail en équipe. Vous faîtes preuve de rigueur et de précision. Organisé(e), vous savez prioriser vos missions en fonction des objectifs et urgences. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible au siège social situé à Epernay (51). En nous rejoignant, vous bénéficierez de nombreux avantages : * 25 jours de congés payés et 12 jours de congés trimestriels * Tickets Restaurant * Mutuelle Avantageuse * CSE (prix réduits : Cinéma, parc, piscine, cartes cadeaux.) * Ordinateur portable et téléphone professionnel Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel