Référence CSP: APHP_2024-12965 Il s'agit d'un poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique, ainsi qu'en externe dans le cadre d'un CDD (3 mois, renouvelable). Temps plein. Mission générale : Suivi d'activité - Tableaux de bord - Dématérialisation - Prestations de service pour l'ensemble des pôles Missions détaillées : Activités principales : - Production et exploitation des statistiques d'activité ; - Extractions SAP pour le contrôle interne, le contrôle allégé en partenariat et pour les indicateurs de gestion ; - Suivi mensuel des factures non parvenues pour l'ensemble des pôles et transmission aux cadres de pôle pour traitement ; - Aide à la préparation des données, de la collecte et de la transmission des informations relevant du service facturier, nécessaires aux Commissaires aux comptes ; - Aide sur les tests à effectuer en environnement de recette en vue de l'amélioration ou de la correction des transactions du logiciel métier SAP ; - Suivi des habilitations informatiques et GRC en coordination avec la référente (responsable du pôle) ; - Administration et gestion du compte Chorus Pro (Paramétrage, Gestion des accès, Assistance et Formation des utilisateurs internes et externes à l'utilisation du portail Chorus Pro) ; - Harmonisation et coordination des fiches de procédure de l'ensemble des secteurs du service facturier ; - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques ; - Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents.) ; - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité. Activités complémentaires : Renforts dans le cadre de la continuité du service. - Réception et envoi de l'ensemble du courrier du service ; - Tri et répartition du courrier selon les secteurs et/ou personnes destinataires ; - Pour les factures non dématérialisées : ouverture mécanique des enveloppes, pose de la date avec tampon dateur, identification des factures spécifiques pour circuit prioritaire ; - Numérisation des factures non dématérialisées selon une procédure ; - Participation à l'élaboration de procédures ; - Recherche des numéros de bons de commande dans SAP ; - Participation à des groupes de travail transversaux au service facturier ou propres au circuit de la dépense avec les sites AP-HP ; - Création de Demandes de Mise en Paiement (DMP) ; - Validation de Demandes de Mise en Paiement (DMP) Evolution du poste : - Possibilité de mobilité au sein du service facturier sur un autre secteur.