RESPONSABILITÉS : Rattaché.e à la Direction de l'Aract AURA, l'assistant.e de gestion réalise ses missions en coopération avec les membres de l'équipe, notamment avec l'assistante de projets. Vos principales missions : Gestion et suivi budgétaire en collaboration avec la direction • Elaborer les demandes d'engagements financières pour validation par le Directeur régional avant transmission au service comptable du siège (processus comptabilité publique), • Suivre les tableaux de bord de gestion relatifs aux dépenses et recettes, • Préparer les éléments nécessaires à l'élaboration du budget prévisionnel annuel en collaboration avec le siège, • Participer aux réunions des chargé.es de gestion de l'Anact, Gestion administrative et suivi de l'activité : Référent.e interne de l'outil de gestion de l'activité et de suivi des projets (GASPAR), avec pour mission de : • Apporter un appui au responsable d'équipe sur le suivi des temps opérationnels liés à l'activité des chargé.es de missions (édition des données afin de réaliser les bilans et faciliter le pilotage des activités), • Former les nouveaux arrivants à l'utilisation de l'outil et accompagner l'équipe dans la structuration technique de leurs projets. Gestion et suivi des conventions et subventions : • Elaborer, en coopération avec l'assistante de projets, les conventions d'intervention et demandes de subvention, en particulier pour les annexes financières, • Suivre les échéanciers et engager les démarches de facturation liées aux conventions de recette (acomptes, versements intermédiaires et soldes) et baux locataires (location d'une partie des bureaux de l'Aract), • Etre en appui à la direction et à l'équipe sur l'engagement, le suivi et les livrables associés à des projets bénéficiant de financement spécifiques. PROFIL RECHERCHÉ : Issu.e d'une formation de niveau Bac +2 ou Bac +3, en gestion et administration des entreprises (BTS gestion PME PMI, BTS SAM, DUT gestion entreprises et administrations...), vous devrez justifier d'une expérience professionnelle de 4 à 5 ans minimum dans des fonctions similaires. Vous appréciez évoluer au coeur des interactions avec l'ensemble des parties prenantes de l'entreprise, tant internes qu'externes et êtes habitué.e à travailler avec des interlocuteurs variés (experts, fonctions support, partenaires externes, clients, prestataires...). Connaissances et savoirs-faire requis : • Connaissance de l'entreprise et de son écosystème (idéalement des acteurs du champ du conseil et de la formation, préventeurs, partenaires institutionnels) • Connaissances de base en comptabilité générale et analytique, idéalement en comptabilité publique (gestion administrative et financière) • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) • Utilisation des outils numériques (logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire type PPM, CRM, GED) • Connaissance de l'environnement Macintosh appréciée • Gestion des documents administratifs et financiers (contrats, factures, etc) • Mise en oeuvre des procédures administratives • Planification de l'activité • Suivi budgétaire Savoirs-être indispensables : • Capacité à coopérer, coordonner • Esprit d'équipe • Qualités relationnelles et réactivité • Sens de l'organisation et de la priorisation • Rigueur • Autonomie • Capacité de communication orale et écrite • Sens développé de l'écoute et du service • Capacité d'adaptation Un accompagnement visant l'appropriation des Process internes spécifiques, liés à la fonction publique, est prévu afin de faciliter votre intégration. Conditions d'emploi : - Contrat de travail à durée déterminée de remplacement de 6 mois avec possibilité de renouvellement - Statut de contractuel de la Fonction Publique d'Etat - Rémunération en référence au cadre d'emploi des Contractuels B sur la grille indiciaire de l'Anact, en fonction de l'expérience et de la rémunération antérieure - Mutuelle et prévoyance - Titres restaurants - 38h30 travaillées + RTT - Possibilité de télétravail - Poste basé à LYON 7e - Déplacements, une à deux fois par mois, sur le site de Clermont - Prise de fonction : au plus tôt Modalités de recrutement : Dossier de candidature : CV et LM obligatoires à envoyer avant le 13 avril 2026 Sélection sur la base du dossier de candidature et des entretiens