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Assistant Administratif H/F 69 - VENISSIEUX
Offre n° 0628123
Assistant Administratif H/F
69 - VENISSIEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 août 2024
POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur d'activité de l'Agence et en collaboration avec les chefs de projets et/ou les conducteurs de travaux vos missions seront les suivantes : - Réception et traitement journalier des demandes de travaux, - Enregistrement et suivis des commandes client, des ordres de Service, avenants, commandes, - Gestion des fins de travaux, projet de décompte final, certificat de capacité, enquête satisfaction client, - Transmission des enquêtes de satisfaction des clients, - Suivi financier (situation à émettre, révision éventuelle des prix et enfin gestion des caution et levé des cautions), - Saisie des pointages à la semaine du personnel des agences, - Suivi les intérimaires (contrats et relevés d'heures à saisir) - Saisir des bons de livraison, - Gestion des boites emails (général, Kizeo, sous-traitance) - Participation à la transition numérique (gestion des dossiers dématérialisés) En parallèle, vous assurerez - Accueil physique et téléphonique de l'agence de Vénissieux, - Gestion du courrier, - Préparation des dossiers d'appel d'offre et envois des réponses via les plateformes numériques de réponse. Intéressement/ Participation, Ticket restaurant, Prime vacances, Mutuelle famille PROFIL : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du secteur du Bâtiment serait un plus. Flexible, sens de la discrétion et doté d'un très bon sens du relationnel, vous aimez travailler avec de nombreux interlocuteurs et savez vous adapter à chacun. Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Entreprise
BENTIN
Excellence, confiance et innovation : notre exigence est votre satisfaction. SERFIM est un groupe indépendant et familial. Nous accompagnons l'aménagement durable des territoires au travers des expertises reconnues de nos 2 500 collaboratrices et collaborateurs : travaux publics, environnement et énergies renouvelables, technologies de l'information et de la communication, industrie, immobilier. Toujours dans la sécurité et le respect de chacun. Nous portons une offre complè...
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