Descriptif du poste: Mission principale: La personne recrutée devra assister les chefs de projet dans leurs tâches quotidiennes, aider administrativement au bon déroulement des différentes études et coordonner les tâches administratives liées (recrutements de personnel, déplacements des personnels, commandes, mise en place des réunions, coordination et suivi des budgets) en lien notamment avec les tutelles de l'unité (INSERM et Sorbonne Universités) et l'ANRS-MIE. Activités principales: ·     Organisation des déplacements et des réunions - Ordres de Mission et États de Frais ·     Devis, commandes et suivi des commandes ·     Utilisation du logiciel spécifique SIFAC ·     Coordination et Suivi des budgets ·     Rédaction de compte rendu de réunion ·     Frappe de courrier et mails ·     Classement, archivage Profil recherché: Connaissances: ·      Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ·      Connaissance des outils de communication : courrier électronique, internet ·      Connaissances des techniques de classement ·      Savoir créer et mettre à jour des outils de reporting Savoir-faire: ·      Très bonne maitrise des outils bureautiques : Word, Excel et Internet ·      Savoir rédiger des procédures et notes de synthèse ·      Savoir planifier les activités et les échéances Aptitudes: ·      Rigueur, sens des responsabilités et esprit d'équipe ·     Savoir organiser son activité en tenant compte des échéances, des contraintes et des imprévus ·      Aisance relationnelle et sens de la communication ·      Grande Autonomie, réactivité et polyvalence   Niveau de diplôme et formation(s): ·     Bac +2 / +4