Notre client, filiale du secteur bancaire, recherche un Consultant Chef de projet Procure to Pay (H/F) dans le cadre d'une mission de renfort visant à mettre en place un outil P2P et appliquer un nouveau process y afférent. La prestation consiste à accompagner la mise en place d?un outil P2P permettant d?assurer la gestion, l?alimentation comptable et le pilotage du processus d?achat fournisseur (solution Yooz). La solution outil est actuellement en phase pilote avant d'être déployée sur toute l'entité. Un interfaçage automatique avec la comptabilité est également prévu rapidement. Dans ce cadre la prestation vise à : - Coordonner la phase pilote d?utilisation de l?outil, en suivant la résolution des anomalies, en adaptant le process achat le cas échéant, en demandant des modifications de paramétrage et en s?assurant de la mise en place des reportings de suivi d?activité (en lien avec l?éditeur Yooz, les équipes métiers et le service support) - Suivre la mise en place de l?interfaçage automatique avec la comptabilité, en lien avec l?éditeur Yooz et la MOA comptabilité du groupe (sujet actuellement en phase de recette) - Préparer le déploiement de l?outil ce qui induit de mettre à plat le process cible achat et d?assurer la conduite du changement en tenant compte des freins (absence de documentation, absence d?automatisation des tâches?) nécessitant de définir précisément les besoins pour organiser la gestion des achats fournisseurs. Livrables / Résultats attendus : - Chantier pilotage : o Organisation et animation des comités de pilotage du projet : comité de pilotage, comité de suivi, comités avec l?éditeur Yooz o Planification du projet et tableau de suivi des actions (à mettre à jour) o Consolidation et suivi du budget - Chantier Solution P2P ? phase pilote : o Suivi de la production des reportings de pilotage (suivi budgétaire) o Suivi résolution des anomalies o Adaptation du process achat le cas échéant o Demandes de modifications de paramétrage le cas échéant - Chantier Solution P2P o Process cible achat fournisseur validé avec la direction des achats et les prescripteurs métiers + Analyse comparative par rapport au process existant o Vérification du nouveau schéma délégataire d?achat fournisseurs (1ère version validée) o Organisation d?ateliers avec l?éditeur Yooz et les équipes métiers si nécessaires, avec formalisation des supports d?ateliers et CR o Identification si besoin d?une phase recette avant déploiement, et préparation des cas de test et pilotage de la recette le cas échéant - Chantier interfaçage comptabilité et paiement : o Suivi de la mise en place de la solution d?interfaçage automatique avec la comptabilité - Chantier conduite du changement : o Communication interne en lien avec l?équipe conduite du changement de notre Client o préparation de la formation et formalisation des supports de formation o Animation formation : animation des ateliers de formation, et capitalisation sur les super users o Formalisation des nouveaux process et procédure achat o Mise à jour des modes opératoires o Organisation du service support pour accompagner les utilisateurs - Bilan projet Environnement technique : La solution Yooz pour gérer le processus P2P s?appuie sur une solution SaaS, avec une connexion SSO, solution à interfacer avec l?outil de production comptable SmartStream