Référence CSP: MINT_BA013ACB-95490 GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales En amont de la procédure, l'acheteur est chargé de : Participer au recueil des besoins : élaboration et anticipation de la planification des achats, collaborer et conseiller les services bénéficiaires (renouvellement, nouveau projet). Procéder à l'étude préalable des marchés à renouveler et des nouveaux projets. Analyser et proposer en conséquence les biais d'achat pour les nouveaux projets (DAE, groupement de commande, PFRA, marchés propres, centrales d'achat.). En cours de procédure, l'acheteur est chargé de : Analyser le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire . Conseiller et expertiser au profit des services bénéficiaires (concours à la définition du besoin et l'élaboration des pièces de l'expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.) ; co-rédaction du rapport d'analyse) . Assurer le suivi des étapes de la consultation . Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées . Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure . Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d'analyse . Enregistrer le marché dans le système d'information financière (EKSAE). Lors de l'exécution du marché, l'acheteur est chargé de : Elaborer et suivre les actes juridiques en cours d'exécution du marché. Enregistrer les actes administratifs et les modifications de marché dans le système d'information financière (EKSAE) . Conseiller les services . Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés. Etablir les comptes rendus . Rédiger, établir et contrôler les documents (ordres de service, avenants, courriers, notes.) et situations . Renseigner les tableaux indicateurs de gestion. Participer aux réunions. Superviser l'activité du gestionnaire achat et de l'alternant. Représenter la Division des affaires administratives et juridiques (DAAJ) à diverses réunions. Votre environnement professionnel Activités du service   Le service gère les achats de l'établissement (marchés, contrats et groupements achat). Composition et effectifs du service La DAAJ est composée de : 9 personnes : 1 chef de division Service marché : 1 chef(fe), 2 acheteurs, 1 gestionnaire, 1 alternante Service affaires générales : 1 chef(fe), 2 assistant(e)s Liaisons hiérarchiques Sous l'autorité du chef(fe) de division et chef(de) de service. Liaisons fonctionnelles Relations avec les agents de l'ENSOSP, les SDIS, les experts et les entreprises privées, autres administrations et établissements.