Descriptif du poste: Ce poste de Responsable administratif est régi par la convention collective nationale du Travail mécanique du Bois. Vous êtes hiérarchiquement rattaché au Directeur de site tout en reportant, de façon fonctionnelle, au DRH. Par ailleurs, vous avez également différents types d'interlocuteurs : - Internes : services support, direction (une quinzaine de personnes), opérateurs (une centaine sur le site) - Externes : clients, fournisseurs, organismes publics et privés tels que l'Inspection du travail, la CARSAT, les collectivités, des auditeurs. De nature administrative, comptable et RH, votre activité se décline en 6 volets : 1) Volet gestion RH - Recrutement et intégration : superviser les processus de recrutement - Gestion de la formation : identifier les besoins, les mettre en place et veiller au suivi des formations dispensées - Gestion de la performance, du bon climat social et de la qualité de vie au travail à travers différents dispositifs 2) Volet gestion administrative - Gestion de la documentation administrative et RH (contrats de travail et d'intérim, avenants, fiches de paie.) - Veille règlementaire afin d'assurer la conformité légale et règlementaire en droit du travail, sécurité sociale et autres normes administratives - Gestion de la coordination des plannings et des absences 3) Volet suivi des commandes - Vérification des demandes d'achats et création de la commande fournisseur - Suivi de l'exécution de la commande et assurer la gestion des délais de livraison - Réception des commandes et enregistrement des réceptions 4) Volet facturation fournisseurs - Réception des factures fournisseurs et vérification de la conformité - Enregistrement des factures dans le système comptable - Vérification des écarts et gestion des procédures de paiement 5) Volet suivi des commandes et rapprochement des factures - Assurer une gestion financière rigoureuse en prévenant les erreurs et les fraudes - Optimiser les relations fournisseurs - Assurer la conformité comptable pour maintenir l'exactitude des comptes 6) Volet support et conseil aux managers - Se positionner comme un interlocuteur privilégié entre les instances RH du siège et de l'établissement - Apporter un soutien opérationnel dans la gestion quotidienne de leurs équipes (gestion des équipes, respect des procédures RH, motivation.) Profil recherché: Notre environnement exigeant et encadré nous impose de sélectionner des candidats : - Issus d'une formation en management RH ou en droit social avec une bonne connaissance des outils de gestion informatique (Excel, PPT.) ; - Ayant une bonne connaissance et une expérience suffisante de l'industrie ou de la logistique, qui ont l'habitude de communiquer et de travailler avec des interlocuteurs différents (directions, IRP, instances externes.) et qui, de fait, ont la capacité de travailler sur plusieurs projets simultanément ; - Autonomes, qui savent s'imposer avec justesse en étant à la fois fédérateurs, discrets et réactifs ; - Qui savent considérer les managers opérationnels comme des clients et leur apporter des conseils avisés, spécifiques respectant la législation Notez que la dimension humaine dans ce poste est centrale ; en d'autres termes, vos compétences sont essentielles, mais votre personnalité, votre savoir-être et votre capacité à gérer vos missions sont déterminantes. - Fixe prévu à partir de 45 K€ + une prime sur objectifs sur 13 mois - Attribution d'un ordinateur portable et d'un téléphone portable ; - Tickets restaurant à hauteur de 9,5€, pris en charge à 60% par l'entreprise ; - 11 jours de RTT. En 6 étapes (entretiens structurés) : 1. Un premier entretien avec Pauline Moreau de Mighten Consulting (en visioconférence). Objectifs : identifier votre projet, vos aspirations et motivations, vos prétentions salariales et l'adéquation de votre profil au poste et à l'entreprise. 2. Une rencontre avec le DRH 3. Une rencontre avec le Responsable Recrutement 4. Une rencontre avec le Directeur du programme 5. Une rencontre avec la Directrice du site 6. Un dernier moment avec le Directeur général. Objectifs : découvrir votre personnalité, présenter l'entreprise (contexte et enjeux), valider votre expérience, et tester vos compétences. à chaque étape du process un retour clair et transparent sur la suite vous ait donné.