Descriptif du poste: En tant que Chef(fe) de projet, vous serez responsable de la gestion quotidienne des projets et contrats liés à la Surveillance de l'Espace (SSA), avec un accent particulier sur le déploiement de l'infrastructure optique d'Aldoria. Vous contribuerez à la coordination, au suivi et au reporting des activités du programme, en impliquant des parties prenantes techniques, opérationnelles et institutionnelles. Sous la responsabilité du Directeur de programme, vous coordonnerez des équipes pluridisciplinaires et des partenaires externes, gérerez les risques et les dépendances, et garantirez une exécution fluide sur des sites géographiquement distribués. Responsabilités clés Planification de projet * Soutenir la planification, l'ordonnancement et le suivi des activités sur plusieurs lots de travail. * Développer, maintenir et améliorer les outils de gestion de projet (tableaux de bord, suivi des actions, registres des risques, suivi des jalons). * Contribuer aux activités de reporting du programme, incluant les rapports d'avancement périodiques, les indicateurs clés de performance (KPI) et les présentations pour la direction. * Suivre les livrables, échéances et dépendances, et soutenir les actions correctives si nécessaire. * Participer à l'amélioration continue des processus de reporting et des pratiques de gouvernance de projet. * Piloter la gestion de projet de bout en bout pour les projets de déploiement d'infrastructure. * Structurer et gérer les activités tout au long des phases d'ingénierie, d'approvisionnement, de logistique, d'installation, d'intégration et de mise en service. * Garantir la préparation pour le déploiement et la transition opérationnelle. Coordination et gestion des interfaces * Servir de point central de coordination entre les équipes internes (ingénierie, opérations, IT, approvisionnement) et les partenaires externes. * Gérer les interfaces entre les systèmes techniques, les sites et les contraintes opérationnelles. * Assurer l'alignement entre les plans de projet et les réalités d'exécution sur le terrain. Suivi et contrôle * Suivre l'avancement du projet en termes de délais, de coûts et de périmètre. * Identifier et gérer les risques liés au déploiement de l'infrastructure (logistique, accès aux sites, intégration technique, performance des fournisseurs). * Mettre en œuvre des actions correctives et des plans de rattrapage en cas d'écarts. Reporting et gouvernance * Maintenir les outils de gestion de projet (plannings, tableaux de bord, registres des risques, suivi des actions). * Produire des rapports d'avancement réguliers et présenter l'état du projet à la direction et aux parties prenantes. Gestion des parties prenantes et des fournisseurs * Coordonner les contributions des différentes parties prenantes au sein de diverses organisations. * Assurer le suivi des fournisseurs et l'exécution des contrats, en collaboration avec l'équipe achats. Profil recherché: Compétences & Expérience Expérience requise * 5 ans et plus d'expérience en gestion de projet, idéalement sur des projets techniques, industriels ou d'infrastructure. * Expérience avérée dans la gestion de déploiements, d'installations ou de mises en œuvre sur le terrain. * Expérience dans des environnements de projet multi-sites ou internationaux. Compétences en gestion de projet et techniques * Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (planification, ordonnancement, gestion des risques, des coûts et de la qualité). * Capacité à gérer des projets impliquant des infrastructures physiques, du matériel ou des systèmes complexes. * Maîtrise des outils de gestion et de reporting de projet (ex. : MS Project, Jira, Confluence, Excel, PowerPoint ou équivalents). * Connaissance d'un langage de programmation (Python, Java, C++) est un atout. * Connaissance des environnements de projets institutionnels (ex. : Fonds européen de défense, ESA) est un atout. Compétences transverses * Excellentes capacités d'organisation et de priorisation. * Aptitude à structurer des activités complexes et gérer plusieurs dépendances. * Communication claire et efficace, aussi bien avec des interlocuteurs techniques que non techniques. * Autonomie, sens des responsabilités et orientation résultats. Langues * Anglais courant (niveau professionnel). * La maîtrise d'autres langues est un atout, selon le contexte du projet.