POSTE : Assistant de Formation H/F DESCRIPTION : Au sein de notre Centre des Métiers situé dans le 19ème arrondissement de Paris, l'Assistant(e) de Formation, rattaché.e à la responsable formation travaille au sein d'une équipe de 10 personnes. Il/elle contribue à l'amélioration continue de la qualité des formations en garantissant la satisfaction de nos collaborateurs. Missions principales : Organisation et logistique de la formation : - Coordination de la formation : · Planification et suivi des sessions en lien avec les chargés de formation (création de session et clôture sur notre outil RH) · Réservation des salles sur le planning et préparation des salles la veille · Mise à jour du catalogue de formation - Relationnel et communication : · Accueil physique et téléphonique le matin et gérer les échanges par mail ou téléphone · Accueillir les participants et les formateurs externes · Informer les participants d'éventuels changements (modifications du planning), · Gérer le courrier interne et externe - Logistique : · Mettre en place l'organisation des pauses et des repas pour les stagiaires · Assurer le suivi du règlement des notes de restaurant et saisir les factures sur notre outil de gestion · Gérer la logistique du Centre de formation : signaler les pannes techniques et passer les commandes (matériel pédagogique, fournitures de bureau et consommables) - Gestion administrative / Mise à jour des bases de données et des outils de gestion · Inscription des participants sur notre outil RH (en lien avec les chargés de formation) · Suivi des absences en formation (prévenir le formateur et le manager / mise à jour sur l'outil RH) · Enregistrement des factures et des notes de frais sur la plateforme de notre OPCO / mise à jour du tableau de suivi de la facturation en interne (en lien avec les chargés de formation - tableau Excel de suivi financier) · Création des dossiers individuels de formation Participer ponctuellement aux temps forts de l'organisation : · Conception et réalisation de présentation PowerPoint · Emailing · Rédaction de documents (bilans formation, cahier des charges, rapports) · Gestion de la logistique évènementielle : séminaires, campus PROFIL : - Bac +2 / DUT/ BTS RH - 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire Compétences techniques : - Très bonne maîtrise des outils bureautiques - La connaissance de la formation est un plus Qualités requises : - Sens du service - Bonne organisation, rigueur et anticipation - Autonomie et force de proposition - Capacité à travailler en équipe - Discrétion et gestion des priorités