Mission : Le ou la gestionnaire administrative assistera les actions du service logistique et bâtiment en collaboration avec le responsable bâtiment et la responsable administrative de l'Unité. Activités : 1/ Assistante du responsable Logistique et Bâtiment - Coordonner les actions du service logistique et bâtiment - Suivi des contrats de maintenance - Mise en place des procédures d'achat relative au bâtiment - Secrétariat et gestion : engagement et suivi des dépenses et veille sur le budget du service logistique et bâtiment - Réalisation, mise à jour des tableaux de bord des consommations des frais d'infrastructure 2/ Gestionnaire au service administratif - Réalisation, mise à jour de tableaux de bord des contrats à justifier en collaboration avec la responsable administrative - Réalisation des justificatifs d'un portefeuille de contrats de l'Unité et archivage des contrats terminés - Gestion des fournitures de bureau, suivi des commandes de transport colis/dédouanement et courriers - Suivi et mise à jour de l'inventaire de l'Unité (commandes en équipement) : logiciel Geslab, fichier Excel et étiquetage - Réponse aux contrôles internes de notre tutelle CNRS - Suivi, archivage et classement des commandes