RESPONSABILITÉS : Vous rejoindrez l'IUT Nancy Charlemagne, composante de formation de l'Université de Lorraine. Vous serez en charge du secrétariat du département Gestion des Entreprises et Administrations (GEA). Vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs - Traiter les messages électroniques - S'assurer des inscriptions administratives, réaliser des inscriptions pédagogiques - Gérer les examens (organisation logistique et suivi administratif) - Suivre les absences - Gérer les emplois du temps dans le logiciel dédié - Assurer la gestion de l'alternance et des stages pour l'ensemble des formations Contrat du 1er mars au 31 août 2025 avec possibilité de renouvellement. PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une première expérience sur un poste administratif. Vous maitrisez les outils bureautiques, vous êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils propres à une activité. Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe. Vous savez faire preuve d'organisation, vous savez gérer les priorités. Les candidatures sont attendues pour le 5 février au plus tard.