Référence CSP: MINT_BA034PNC-106869 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : - Courriers réservés - dossiers sensibles - filtrage de communications téléphoniques - tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint - organisation des réunions et déplacements de la DIPN et de son adjoint - gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d'Administration de la DDSP - gestion des habilitation OPJ de la DDSP - accueil - partenariat avec le Chef d'État Major - suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture.) - correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements) - diffusion des notes de service, circulaires internes ou d'autres services - gestion de l'organisation des réunions à la DIPN Vos activités annexes  en l'absence du responsable : - Établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l'arrivée et à la signature du DIPN. - Mise à jour des organigrammes / listings / annuaires / cartes / liste de diffusion - Tableau des permanences - Mise à jour des répertoires et du SSO hebdo - Mise à jour du plan prévisionnel des congés, permissions etc.. - Gestion, rédaction, frappe et mise en forme des divers documents Fiches réflexes : - Notations - Avancements - Mobilités - Chancelleries La liste des missions n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer. - Activités du service Secrétariat de Direction - Composition et effectifs du service - 1 SACN 1 AAP1 - Liaisons hiérarchiques DIPN et DIPN Adjoint - Liaisons fonctionnelles MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR - IGPN - DRHFS - DZPN SUD - DIPN13 COORDINATION ZONALE SUD - SGAMI SUD - TOUTES DIPN ZONE SUD - PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS - TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS - COUR D'APPEL MONTPELLIER ELUS LOCAUX - SIPJ - DRSI - SIPAF -