Assistant de direction/ chargé de coordination F/H 12 - VILLEFRANCHE DE ROUERGUE
Offre n° 196HQZV
Assistant de direction/ chargé de coordination F/H
12 - VILLEFRANCHE DE ROUERGUE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 août 2025
Poste basé à Villefranche-de-Rouergue (Sous-Préfecture) Objectifs de la Sous-Préfecture : La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets. Activités Principales : Assistance de Direction (70%) : - Support administratif et logistique au sous-préfet et au secrétaire général. - Gestion des agendas, déplacements, courriers, réunions, et boîte fonctionnelle. - Support administratif aux affaires générales réservées. Appui au Développement (20%) : - Interventions pour la sécurité, intelligence économique, déploiement numérique, et ENR. - Organisation de COPIL, comités techniques et de suivi. - Rédaction de comptes-rendus. Missions Transversales (10%) - Gestion budgétaire en conformité avec les règles. - Assistance de prévention en liaison avec le secrétariat général commun départemental. Contraintes : - Disponibilité, permis de conduire nécessaire. - Respect du règlement intérieur, discrétion professionnelle. Compétences Requises : - Compétences bureautiques et connaissance de l'environnement professionnel. - Capacités organisationnelles, rédactionnelles, et analytiques. - Esprit de synthèse et gestion de projets. - Travail en équipe, communication, sens des relations humaines, et adaptation. Conditions : - Poste à temps plein, catégorie C. - Rémunération : SMIC ou plus selon expérience. - Contrat de 6 mois renouvelable, prise de poste le 01 septembre 2025.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - Assistanat de directionCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistanat de direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
PREFECTURE DE DEPARTEMENT AVEYRON
100 à 199 salariés
Objectifs de la Sous-Préfecture La sous-préfecture de Villefranche-de-Rouergue assume des missions de sûreté, sécurité, réglementation et élections, et joue un rôle de soutien pour les porteurs de projets.
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