Assister au quotidien le chef de service de l'aide sociale à l'enfance dans l'ensemble des missions   Les activités principales   - Gestion planning service - Gestion agenda chef de service - Liens partenaires ( organisation temps de rencontres, modalités d'accueil ou de retour, formations ) - Préparation des réunions avec le chef de service - Gestions administrative des dossiers d'enfants confiés - Encodage - Prise de note et compte rendu Savoir (connaissances nécessaires pour agir) - Connaître l'ensemble des prestations et services de la MDS, ainsi que les ressources du territoire - Maîtrise des outils informatiques   Savoir faire - Accueillir, informer et orienter les usagers. - Maîtriser et présenter les écrits en respectant les règles administratives (orthographe et grammaire) - Maîtriser l'outil informatique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers   Savoir relationnel - Etre disponible (souplesse des horaires) - Faire preuve de discrétion - Avoir le sens du service public, être accueillant, savoir écouter - avoir le sens du travail en équipe. - S'avoir s'adapter à toutes les circonstances.   Poste à temps plein Expérience en secrétariat - Parking gratuit - Prestations sociales et COS - Offres de formations innovantes - Le poste est situé à Provins - Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.