POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Contexte Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un soutien opérationnel fiable et discret au quotidien. Poste créé, à périmètre large : vous intervenez aussi bien sur la préparation des réunions et la production de supports que sur le suivi administratif et le reporting de direction. Un rôle qui demande rigueur, confidentialité et une vraie maîtrise des outils PowerPoint, Excel, tableaux de bord pour produire des livrables immédiatement exploitables. Vos missions Assistanat de direction - Gérer l'agenda du DG : planification, arbitrages, organisation des déplacements - Préparer les réunions : ordres du jour, supports de présentation, comptes rendus - Traiter les boîtes mails et prioriser les demandes en toute autonomie - Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et partenaires externes - Suivre les aspects administratifs courants : notes de frais, factures, reporting ponctuel Production et reporting - Concevoir des supports de présentation soignés (PowerPoint, Canva) - Construire et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi - Rédiger des synthèses, notes et documents confidentiels à destination de la direction PROFIL : - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion ou équivalent - Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, au contact d'un dirigeant - Maîtrise solide de la suite Office Excel et PowerPoint en particulier - À l'aise sur les outils de présentation et de reporting : tableaux de bord, mise en forme, restitution - Rigueur, sens de la confidentialité, capacité à gérer les priorités sans supervision constante - Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges avec des interlocuteurs exigeants - Un bon niveau d'anglais est un plus Pourquoi rejoindre Capfinances ? - Un poste au contact direct du Directeur Général, avec une exposition réelle aux sujets stratégiques - Un périmètre varié dès le départ, dans une structure à taille humaine Les conditions - Contrat : CDI Statut Cadre - Rémunération : 28 000 € à 32 000 € brut annuel - Localisation : Nantes (44) (Treillières) - Télétravail : non - Avantages : tickets restaurant, mutuelle - Prise de poste : dès que possible Process de recrutement - Entretien RH - Entretien avec le Directeur Général