RESPONSABILITÉS : Mission globale : • Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers Activités principales : • Accueil physique et téléphonique • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents • Gestion des mails • Gestion de l'agenda du Directeur et prises de rendez-vous • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers • Gestion des réservations de la salle de conférence et de la salle des instance • Gestion des clés des salles de réunion • Connexion aux réunions organisées en visioconférence • Tenue des dossiers de la Direction : classement, archivage PROFIL RECHERCHÉ : Pré-requis : • Diplôme validant une formation en secrétariat ou en gestion indispensable • Expérience significative sur un poste similaire Compétences attendues : • Aisance dans l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des personnes • Bonne appréciation dans l'identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel • Très bonne maîtrise de l'outil informatique • Facilité dans la rédaction et la mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence • Travail en équipe • Connaissance indispensable des logiciels Libre Office, Word, Excel Qualités nécessaires : • Sens de l'organisation et de la méthode • Rigueur dans le suivi des dossiers • Sens des responsabilités • Qualités relationnelles • Discrétion professionnelle • Disponibilité • Capacité d'adaptation • Savoir rendre compte Plannings et horaires de travail : • Horaires fixes du lundi au vendredi Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Dominique JOUBERT, secrétaire général. Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.