POSTE : Secrétaire - Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Rejoignez VIENNE EXTENSIONS et contribuez à notre succès en tant que membre essentiel de notre équipe. Nous recherchons un collaborateur H/F doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, prêt à soutenir les opérations de notre entreprise avec professionnalisme. Ce qu'on attend de vous : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction de courriers administratifs - Rédaction, classement, envoi et suivi des devis et de la facturation clients - Création de nouveaux chantiers - Suivi des commandes - Rédaction et envoi des bons de commande fournisseurs - Suivi des Contrats Fournisseurs et demandes d'agréments - Gestion des dossiers travaux dans logiciel (commande travaux, admin, projet facturation planning etc.) - Création et mise à jour des dossiers travaux, des demandes de permis et/ou Déclarations préalables - Gestion documentaire : relecture des livrables, archivage, diffusion auprès des clients. - Planification des chantiers et suivi de la relation client - Transmission des éléments comptables et de paie à l'expert comptable Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment ou similaire - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'adaptation. - Vous aimez communiquer avec différents interlocuteurs et la satisfaction clients est essentielle pour vous. - Ce poste nécessite d'aimer le travail en équipe (liens avec l'équipe terrain, l'expert-comptable, la direction et les conducteurs de travaux) 2000€ - 2300€ PROFIL :