POSTE : Secrétaire d' Établissement H/F DESCRIPTION : Afin de compléter son équipe, la Résidence Mutualiste Le Val Dorlay recherche un(e) Secrétaire d'établissement H/F en CDI à temps plein. Vos missions : Activité 1 : Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées, de leurs familles et des différents interlocuteurs de la Résidence Activité 2 : Assure la gestion organisationnelle et administrative de l'établissement Organise les plannings, les réunions et gère les agendas Effectue le suivi administratif et comptable des dossiers résidents (PSD, aide sociales) Etablit les commandes et suit les facturations fournisseurs Réalise, organise et archive les documents administratifs (courriers, documents budgétaires) Assure la tenue des dossiers du personnels (contrat de travail, congés) Activité 3 : Contribue à la vie institutionnelle de l'établissement Organise et aux réunions (conseil de famille, réunions de service) Réceptionne et distribue le courrier Transmets des informations utiles aux autres personnes de la Résidence Est en contact avec les services extérieurs (DDASS, DPS) Mets à jour la réglementation administrative et juridique Activité 4 : Contribue à la démarche qualité et à l'image de la résidence Rémunération selon convention FEHAP 51 AESIO Santé : un groupe solide de plus de 5000 salariés Mutuelle Groupe à 5,92 Euros pour le salarié avec garanties très favorables Avantages CSE : chèques vacances, locations vacances, chèque Noël, etc. Carte collaborateur donnant accès à des réductions sur les soins (pharmacie, optique, dentaire, audition, etc.) 31 jours de congés Prime transport de 47 Euros net versée à tous les salariés Plannings coconstruits avec les équipes Organisme de formation interne donnant accès à de nombreuses formations (Campus des talents) Rémunération : entre 26 et 30 K€ PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Master 1 en gestion ou management et disposez d'une première expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de bureautique, vous disposez de connaissances en comptabilité et juridiques. Soucieux d'offrir un accueil digne de qualité à nos résidents, vous faîtes preuve de discrétion, de qualités relationnelles et d'esprit d'équipe. Vous êtes motivé(e) pour vous investir dans notre groupe mutualiste. Rejoignez-nous !