POSTE : Assistant Technique et Administrative Bureau d'Études H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur d'agence IDF, vos missions seront les suivantes : 1. Suivi des maitres d'oeuvres : - Suivi des dossiers, relecture des rapports, montage des dossiers d'appels d'offre, gestion des entreprises sous-traitantes, - Préparation et envoi des contrats de maîtrise d'oeuvre et des ordres de service, supervision des comptes-rendus et pièces liées à la maîtrise d'oeuvre, - Gestion des dossiers de maîtrise d'oeuvre, courrier, fax, e-mails et saisies informatiques, - Saisie et mise à jour informatique des dossiers sur les logiciels EXPERT LIGHT et de gestion (actuellement BATIGEST), 2.Assistance au Bureau d'études (ingénierie) : - Assistance à la conception des solutions de réparation par la réalisation des études technique (devis, établissements des plans projet) en collaboration avec l'ingénieur chargé d'affaires, - Saisie et relecture des devis et des rapports, - Relation clientèle (prise de contact, organisation des visites et suivi des dossiers par voie téléphonique, postale ou de courriel et éventuellement déplacements sur site), - Exécution des diverses tâches demandées par les ingénieurs et la direction en respectant les procédures et les délais mis en place dans l'entreprise. Cette liste est non exhaustive. Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% Mutuelle familiale prise en charge à hauteur de 80% RTT PROFIL : - Formation de niveau Bac +2 - Expérience confirmée d'au moins 3 ans sur une fonction similaire et idéalement dans le secteur du BTP. - Compétences relationnelles et organisationnelles - Méthodique, autonome, rigoureux(se), créatif(ve), communicant(e), ouvert(e) d'esprit et force de proposition. - Maîtrise du Pack Office