POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant d'exploitation F/H dont la mission principale sera d'intégrer l'agence Grand Paris (basée à Rueil-Malmaison) afin d'accompagner l'un des responsables d'exploitation sur la gestion administrative des contrats de maintenance (Habitat et Collectivités) En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats dans le respect des délais : - Traiter et suivre les demandes d'intervention en lien avec les équipes opérationnelles, - Rédiger et suivre les devis et les rapports d'exploitation, - Saisir les commandes d'achats et les factures, suivre les règlements des factures fournisseurs, - Relancer les clients, - Suivre les heures et variables des équipes opérationnelles, - Fournir les informations nécessaires aux rapprochements comptables, - Effectuer le reporting et préparer les rapports d'exploitation. Assurer le secrétariat en priorisant les tâches : - Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations de nos clients (mail, courrier), - Gérer le classement et les bases documentaires, diffuser les informations Les avantages liés à ce poste : - Rémunération sur 13 mois - Prime de vacances - Compte Epargne Temps - Tickets restaurants ou accès au RIE - Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale) - Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez : - Avoir une formation sur les métiers de l'assistanat, - Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Maîtriser les outils bureautiques (Suite Google) - Etre à l'aise avec la facturation et les reporting chiffrés - Etre reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, votre capacité d'adaptation et votre sensibilité à la satisfaction du client. Ce poste d'Assistant d'exploitation F/H vous intéresse ? N'hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d'un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Chez Idex, faisons la différence pour les générations futures ! Nous croyons en la diversité et nous engageons à créer des équipes inclusives où chacun peut s'épanouir. Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons. Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe PROFIL :