POSTE : Assistant Administratif et Comptable H/F DESCRIPTION : En interne : Rattachement hiérarchique à la Direction. Echanges quotidiens avec celle-ci et avec les services Achat. En externe : Echanges ponctuels avec les fournisseurs, les clients, les banques. Echanges quotidiens avec le service Comptabilité. selon profil PROFIL : - Réaliser diverses opérations de gestion bancaire (édition des ordres de virement, gestion de l'envoi des paiements, relance des factures fournisseurs et clients impayées, suivre l'ensemble des entrées et sorties d'argent des comptes de l'entreprise) - Réaliser l'accueil physique et téléphonique du public (clients, fournisseurs) - Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels et mails - Assurer le traitement et la mise en forme de documents courriers, tableaux - Classer et archiver des documents administratifs - Participer ponctuellement à la rédaction de certains documents comptables obligatoires, tels que les déclarations de TVA ou toute autre déclaration fiscale (TVS CVAE CFE COREM) - Assurer le suivi des commandes non soldées ou non rapprochées dans EVERWIN GX - Réaliser la gestion et le suivi de la mise à jour des documents contractuels (extrait Kbis, attestation URSSAF, attestation d'Assurance RC, attestations sur l'honneur, DC6, DC7) Expérience : Savoirs : - Connaissances niveau Bac +2 souhaitées ou expérience équivalente sur un poste similaire - Maîtrise de la suite bureautique (Word, Excel) - Maîtrise du logiciel de gestion commerciale Savoir-faire : - Etablir et contrôler des documents Savoir-être : - Qualité relationnelle et sens de l'accueil - Capacité d'organisation et de gestion de ses tâches - Polyvalence et rigueur - Discrétion