POSTE : Assistant Bureau d'Etude & Archi Appels d'Offres H/F DESCRIPTION : Vos missions incluront : 1.Gestion administrative et appels d'offres (Impératif) : * Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres, incluant la recherche, la collecte de documents nécessaires et la soumission des offres, * Gestion et organisation des réunions, rendez-vous et déplacements, avec la documentation et le suivi des actions, * Rédaction et archivage des documents administratifs, ainsi que le suivi des contrats de l'agence. 2.Support administratif et communication : * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, et partenaires, * Rédaction de supports de communication (comptes-rendus, notes internes) et autres tâches bureautiques. 3.Organisation d'événements : * Préparation des événements internes et externes (réunions, formations, réceptions) en assurant la logistique. * Primes annuelle, * statut Cadre + RTT, * Prime panier repas, * Possibilité de télétravail 1 fois par semaine, * Une super équipe. PROFIL : Poste ouvert également aux candidats en situation de handicap. Compétences et qualifications requises * Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint), * Compétences rédactionnelles et communication efficace, avec un grand sens de la confidentialité, * Sens de l'organisation, autonomie et rigueur dans la gestion des priorités, * Capacité à gérer des dossiers comptables en toute fiabilité et à suivre les appels d'offres.