POSTE : Assistant de Site H/F DESCRIPTION : Pour une belle entreprise étrangère basée proche Arras, spécialisée en gestion logistique de clients agro alimentaire; Nous recrutons un Assistant de site F/H Voici les informations au sujet du poste : - Horaire 8-16h ; - Rémunération selon profil ; - Process de recrutement : plusieurs entretiens afin de s'assurer du profil ; Voici les différentes tâches du poste : Gestion et suivi des données : - Mise à jour quotidienne des tableaux de bord (heures, performance, absentéisme). - Vérification des pointages et suivi des indicateurs de performance. - Saisie des congés, récupérations et primes. Administration et reporting RH : - Intégration des nouveaux salariés (présentation, remise des documents, création de badges et casiers). - Gestion des sorties de salariés (archivage, récupération de matériel). - Organisation et suivi des formations (SST, Workday, etc.). - Suivi des autorisations de conduite et des tableaux RH. Logistique et fournitures : - Gestion des EPI (inventaires, commandes, distribution). - Commandes de fournitures et vêtements. - Organisation de repas et préparation d'événements internes. Communication et relationnel : - Interface avec les agences d'intérim (rencontres, suivi des recrutements). - Gestion des emails, requêtes salariés et traductions de documents. - Création de supports internes (affichages, diaporamas, fiches plastifiées). Support opérationnel : - Préparation des audits (contrôle des équipements nécessaires). - Coordination des visites de site et sessions de recrutement. - Suivi et mise à jour des tableaux de suivi hebdomadaire et mensuel. PROFIL : Profil recherché - Excellentes compétences organisationnelles et multitâches - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels RH) - Bon relationnel, sens du service et de la communication - Autonomie, rigueur - Profil marketing communication / RH - Bon niveau d'anglais Ref : vjbumulfe4