RESPONSABILITÉS : Description du poste : Au sein du service RH et sous la responsabilité de la Responsable paie, social et formation, vous accompagnez les équipes du service dans le suivi et l'administration des actions liées à la formation, l'élaboration des contrats de travail, la gestion des relations sociales et l'accompagnent sur les aspects juridiques. Missions du poste : • Aide et assure l'équipe en place sur : • Constituer les groupes de formation en collaboration avec les Associations et les équipes Cadre : recenser les besoins auprès des associations, prioriser et/ou compléter les groupes • Assurer les remplacements des stagiaires le cas échéant, mettre à jour les dossiers (prévisionnel/réel) • Assurer la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion : inscription, préparation des documents à destination des stagiaires, des associations et des formateurs, accueil, gestion de demandes de remboursement • Assurer les relations avec le service paie • Réceptionner et traiter les mails, le courrier papier ou dématérialisé relatif à la formation • Assurer le suivi administratif du personnel : o Rédiger et/ou vérifier les contrats de travail, o assurer le lien entre les associations et les gestionnaire de paie o Garantir le respect des règles juridiques et sociales o Établir toutes les procédures RH (sanctions disciplinaires, licenciement, inaptitude ...) • Accompagner les associations dans la gestion des relations sociales o Aider les associations à préparer les réunions avec les instances représentatives du personnel o Aider à l'organisation des élections dans le respect des procédures • Conseiller et accompagner les responsables sur les aspects juridiques o Assurer le suivi des dossiers pré-contentieux, contentieux et disciplinaires o Assurer une veille juridique et sociale, analyser les évolutions du droit du travail pour déterminer leurs implications et conditions de mises en œuvre au sein des différentes associations Les avantages : - Parcours d'intégration, - Politique axée sur la formation et le développement des compétences, - Plateforme d'avantage SWILE permettant d'avoir accès à des tarifs préférentiel (loisirs, culture), - Accès à une plateforme d'écoute et de soutien 24/7, - Accès à diverses aides : aide au logement, aide achat de véhicule, tarifs préférentiels sur la location de véhicule, aide à la réparation de véhicule PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons un(e) candidat(e) souhaitant entreprendre une formation en ressources humaines. Aisance avec les outils Excel et Word,