RESPONSABILITÉS : L'UFR Sciences, une composante multisite, regroupe plusieurs services dédiés à l'organisation et à la gestion des filières d'enseignement. Le service scolarité de site collabore étroitement avec les responsables pédagogiques, les services universitaires liés à la vie étudiante (RI, BVE), les enseignants, ainsi que les autres services scolarité de l'UFR. Missions principales : Le gestionnaire de scolarité F/H assure les actes administratifs et de gestion relatifs à la scolarité des étudiants tout en jouant un rôle clé dans la circulation de l'information entre les différents acteurs (étudiants, enseignants, administration). Vos responsabilités : - Accueil, information et orientation des étudiants (physique, téléphonique, électronique). - Gestion administrative des inscriptions administratives (IA), pédagogiques (IP) et des processus de recrutement (Commission pédagogique, e-candidat). - Organisation et suivi des transferts, emplois du temps et conventions de stage. - Coordination des examens et jurys : collecte des sujets, gestion des copies, saisie des notes, organisation des jurys. - Édition et délivrance des documents administratifs (attestations, relevés de notes, etc.). - Soutien logistique : reprographie, classement, archivage. - Interface entre l'équipe pédagogique et les étudiants. Conditions particulières d'exercice : - Polyvalence pour assurer les missions des collègues en cas d'absence. - Astreintes obligatoires durant certaines périodes (examens, inscriptions administratives). PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel). - Maitrise des missions en gestion administrative et pédagogique. - Capacité à organiser et archiver les documents. Qualités humaines : - Autonomie, discernement et sens de l'initiative. - Capacité d'adaptation et de travail en équipe. - Excellentes aptitudes relationnelles et maîtrise de soi. - Disponibilité et sens des responsabilités. Pourquoi nous rejoindre ? Intégrez une équipe dynamique au cœur de la vie universitaire, où votre engagement et vos compétences contribueront directement à l'accompagnement des étudiants et à la réussite des projets pédagogiques. Modalités de candidature : Merci d'envoyer votre candidature (CV et éventuellement lettre de motivation) pour candidater à cette offre. Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu'au 05/07/2025 Localisation du poste : Service scolarité - UFR Sciences, 3 Place Victor Hugo, 13003 Marseille Rémunération : 1490€ net / mois Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social