Descriptif du poste: ����Vos missions ? Assurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P. Assurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart Assurer le suivi et la réclamation des remises différées Assurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders Mettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur Veiller à l'application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client  ✅Vos responsabilités ? Rapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais Suivi des pièces en écart : Mettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts Envoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes Prendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé Contrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter » Gestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage Gestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies Coordination comptabilité : assurer l'interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu'avec les régies ���� Profil recherché Profil Bac + 2 à bac + 3 Méthodique, organisé et autonome  Rigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d'équipe) Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction CE QUE NOUS OFFRONS AUSSI. 2 jours de télétravail par semaine 12 RTT par an ainsi que 2 à 3 jours offert par an Un restaurant/cafétaria pour les déjeuners et autres pauses gourmandes (corner Starbucks pour les plus fans). Une salle de sport au sein de l'immeuble, pour les plus motivés ! La possibilité de donner de son temps de travail pour des associations avec Havas Solidaires. Un village Havas accessible en transport en commun et en voiture / vélo. Et qui encourage les modes de déplacement « doux » avec le Forfait Mobilité Durable : un forfait de 500€/an pouvant financer vos abonnements de transport ou l'achat d'engins. Un CSE qui œuvre dans l'intérêt et bien-être des collaborateurs (exemple : voyages, places de cinéma prix réduit, chèques cadeaux fin d'année, participation aux activités culturelles et sportives ����Puteaux - Havas Village ���� CDI à pourvoir dès que possible ���� Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine Prêt(e) à nous rejoindre ? ���� Vous rejoindrez une entreprise garanti Profil recherché: Pour voir le détail complet du profil que nous recherchons, veuillez vous référer à la section ci-dessus descriptif du poste