POSTE : Pmo Project Management Officer Secteur Défense & Spatial H/F DESCRIPTION : En tant que PMO, vous êtes rattaché hiérarchiquement au responsable de segment de programmes (RSP) qui est garant du bon déroulement des programmes pilotés par les responsables de programmes (PM ou Program Manager) placés sous sa responsabilité. Ce RSP est également pilote du processus de Management de Programme/Projet (MPP) mis en oeuvre au sein de la société. En véritable chef d'orchestre, vous réalisez des missions de structuration et d'assistance au pilotage de projets et programmes du segment. Par votre rigueur dans la collecte et la mise en forme des informations et votre contribution à la gestion des risques et opportunités, vous sécurisez le bon déroulement des projets et programmes auxquels vous contribuez. Dans ce cadre, vous travaillez en lien étroit avec les DM (Delivery Manager), les PM (Program Manager) et la DAF (Direction Administrative et Financières). Vous contribuez à la bonne application du processus MPP (Management Par Projet) par la mise en oeuvre des outils de pilotage mis en place par la société, et à l'amélioration du processus par le partage de votre retour d'expérience avec le responsable de processus. Vous contribuez à la réussite des programmes du segment et à la bonne organisation du passage des jalons majeurs financiers de l'entreprise, dans le respect du calendrier défini par la DAF et la Direction. Vos missions sont les suivantes : Processus Vendre (SDB), en soutien du RSP, des PM ou DM : * Soutien au RSP pour garantir la complétude des éléments nécessaires au bouclage des offres et donnant la visibilité sur les coûts et marges (présence des tableaux de chiffrage, des plans de facturation prévisionnels, des PLC, du fichier ou onglet de PAT associé, et mise en place des liens entre fichiers); * Soutien au RSP et au PM pour garantir la complétude des éléments attendus par la DAF et la Direction lors des revues de propositions et marchés / commandes; * Soutien au PM pour les revues de propositions et de commandes, en s'assurant que tous les éléments requis sont prêts, en contribuant à la préparation des supports de présentation et en garantissant le partage de l'information; * Mise à jour autant que de besoin des plans de facturation en cohérence avec le calendrier des livrables ou plans d'acomptage. Processus Management de Programme/Projet (MPP), en soutien du RSP, des PM ou DM : * Exploitation des outils de pilotage du segment, notamment en vue de la préparation des passages de jalons financiers de l'entreprise (préparation PMT, atterrissage à mi année, atterrissage à fin d'année), par exemple calendriers de coordination avec les PM et DM; * Organisation/Planification des revues de Programme/Projet (Revues de Lancement - RL, Revues d'Avancement Projet - RAP, Réunions d'Avancement Technique - RAT, Réunions d'Avancement Contractuel - RAC, Revues de Clôture de Programme ou Projet - RCP, réunions spécifiques), contribution à leur préparation et à la rédaction des comptes rendus (en fonction du besoin des PM / DM); * Contribution au suivi et au bon déroulement des Programmes/Projets, en apportant aux PM / DM du segment un soutien précieux, notamment sur l'analyse critique des dépenses, le suivi des livrables contractuels, la facturation; * Contribution à la gestion des Risques & Opportunités : organisation des réunions, remplissage et suivi du tableau et du plan d'actions associé, centralisation éventuelle sur le site de partage de l'entreprise Connect et pré-alertes périodiques vers les PM/DM pour les accompagner dans leur suivi; * Soutien à l'organisation de l'exploitation de l'information (accès au REX des Programmes/Projets antérieurs, organisation de l'accès des informations d'intérêt pour les éventuels Programmes/Projets ultérieurs). Processus Management de Programme/Projet (MPP) : * Soutien à la préparation des revues de processus par la centralisation des informations nécessaires à leur tenue; * Contribution à l'identification d'actions d'amélioration, en exploitant le retour d'expérience des projets / programmes formalisés en revue et en participant aux revues documentaires; * Partage du retour d'expérience pour travailler à son amélioration et participation à la mise en oeuvre des actions d'améliorations retenues. PROFIL : De formation Bac +5 ou diplôme d'ingénieur ou école de commerce en gestion de projet, management industriel, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans. Idéalement, vous avez évolué dans un environnement industriel, tel que aéronautique, spatial, défense et en multi-projet. Les compétences et connaissances requises pour ce poste sont : * Assister et accompagner les program