POSTE : Chargé Documentation Projet H/F DESCRIPTION : Dans le cadre de notre activité de recrutement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Documentation Projet pour notre client, une industrie située à Montbard. Vos missions principales seront les suivantes : Analyse des commandes : - Participer à la revue de contrat avec le service commercial et le chargé d'affaires. - Analyser les exigences contractuelles : cahiers des charges, documentation, paiements, emballages, etc. - Identifier les termes spécifiques nécessitant un suivi. Suivi des affaires : - Classer et centraliser les documents projets (plans, notices, rapports). - Être l'interlocuteur principal du client pour la documentation : - Envoi et suivi des documents, gestion des commentaires clients. - Communication interne sur les échanges et modifications nécessaires. - Rédiger les rapports (FAT, fin de fabrication) et notices spécifiques liées au projet. - Suivre les échéances planifiées (paiements, livraisons documentaires). - Maintenir les dossiers à jour dans l'ERP et outils internes (Track'R, RAFAL, Trello). Gestion de la documentation : - Coordonner avec les services techniques pour enrichir les bases de données documentaires. - Créer et maintenir une base documentaire centralisée. - Mettre à jour les notices et documents standard. . PROFIL : Profil recherché : Compétences professionnelles : - Capacité à gérer plusieurs projets documentaires simultanément. - Solides compétences en communication écrite et orale. - Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et ERP (Cegid, un plus). - Anglais professionnel requis (niveau B2 minimum). Atouts supplémentaires : - Connaissances des incoterms et des méthodes d'emballage. - Lecture de plans techniques (serait un plus). - Bases en électrotechnique, mécanique ou automatisme (souhaitable). - Maîtrise d'une langue supplémentaire appréciée. Qualités personnelles : - Organisation et gestion des priorités. - Esprit d'initiative et capacité à s'adapter dans un environnement dynamique. - Excellentes compétences en gestion du temps et intelligence émotionnelle. Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer à des projets stimulants, ce poste de Chargé(e) Documentation Projet est fait pour vous.