assistant direction H/F - EC21900 PRÉSENTATION : Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l'Agglomération, l'assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers. MISSIONS : - Gestion administrative du conseil d'administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité - Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur - Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction - Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée - Organisation, planification et logistique des réunions et évènements de la direction - Interface et relais entre le directeur et les services de la direction - Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction - Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation - Réalisation et mise en forme de documents - Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction - Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord - Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.