Référence CSP: O085250/814000732 Au sein du CCAS et de la direction de la solidarité de l'Agglomération, l'assistante de direction apporte une aide permanente au directeur du CCAS et de la solidarité et à ses encadrants en termes d'organisation fonctionnelle, de gestion, d'accueil, de communication et de suivi des dossiers. * Gestion administrative du conseil d'administration : convocation, complétude du dossier, mise en forme délibération, contrôle de légalité * Accueil physique et téléphonique des correspondants et visiteurs du directeur * Gestion de l'agenda, de l'emploi du temps du directeur et des temps forts de la direction * Gestion de l'agenda, de l'emploi de l'élue déléguée * Organisation, planification et logistique des réunions et évènements de la direction * Interface et relais entre le directeur et les services de la direction * Suivi de l'évolution de certains dossiers sensibles ou importants traités par la direction * Contrôle formel des documents (internes et externes) et de leurs circuits de validation * Réalisation et mise en forme de documents * Constitution, suivi et classement de dossiers et documentation de la direction * Établissement et mise à jour occasionnels de tableaux de bord * Saisie de données et utilisation de logiciels spécifiques.