Mission : Rattaché(e) au responsable du service patrimoine et logistique, vous mettez en œuvre la politique de logistique de l'établissement. Vous supervisez, coordonnez et contrôlez le travail de plusieurs équipes ou de prestataires, à spécialités techniques multiples (service général, gestion des locaux, accueil .). Vous proposez, gérez et actualisez l'ensemble des données administratives du service et les indicateurs concernant le patrimoine de l'établissement. Activités : Activités principales 1. Coordination et encadrement du pôle logistique - Organiser, planifier, et superviser les activités du pôle logistique ; - Encadrer les trois agents du pôle (niveau catégorie B) en veillant à la répartition équitable des tâches et au respect des délais ; - Assurer le suivi des formations et du développement des compétences des membres de l'équipe ; - Garantir la bonne application des règles d'hygiène, de sécurité, de la réglementation et des protocoles CNRS. 2. Contribution aux activités logistiques - Superviser la gestion des contrôles d'accès des campus pour les utilisateurs internes et externes ; - Participer à l'organisation logistique des événements (colloques, conférences, assemblées générales, etc.) sur les campus ; - Collaborer avec les prestataires externes pour garantir la qualité des services. 3. Gestion administrative transversale du service - Mettre à jour les bases de données patrimoniales dans les outils dédiés, notamment le logiciel LOGIC ; - Elaborer et suivre les procédures administratives l'ensemble des deux pôles du service ; - Préparer et suivre les indicateurs clés de performance liée aux activités logistiques et patrimoniales ; - Élaborer des bilans d'activité périodiques et contribuer aux rapports de gestion pour la délégation ; - Participer à la rédaction des pièces des procédures d'achat des marchés publics. 4. Interactions transverses avec les autres services de la délégation et les laboratoires - Travailler en étroite collaboration avec le secrétariat général (SG) et les services prévention et sécurité (SPS), système d'information (SSI), financier-comptable (SFC), ressources humaines (SRH), communication (SCOM) et les unités de recherches hébergées sur les campus ; - Participer à des réunions interservices pour coordonner les projets et les activités logistiques ; - Participer aux comités des directeurs de laboratoires des campus. Activités spécifiques - Suivi et mise à jour des documents techniques et administratifs (DOE, VTR, plans, etc.) ; - Superviser la gestion des besoins logistiques ; - Analyse des besoins en termes de ressources matérielles et humaines pour les projets à venir ; - Réponse aux urgences logistiques (pannes, incidents, réclamations, etc.) avec réactivité et efficacité.