Référence CSP: O035250/401397479 Dans le cadre de la nouvelle organisation de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, un poste de Responsable du Service d'assistance aux Pôles a été créé. Vous êtes amené.e à : * Optimiser et accompagner le Directeur et les Responsables de pôle de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine dans les pratiques et les procédures : plan d'organisation du service, homogénéisation, coordination et sécurisation de l'ensemble des processus administratifs de la Direction, démarche qualité pour améliorer le service rendu ; * Assurer la coordination et la transversalité entre le service et les pôles : gestion des plannings, management, organisation, coordination, animation et répartition des tâches administratives, veiller au respect des échéances ; * Participer et accompagner les agents en charge des missions administratives : * Accueil physique, téléphonique et courriel, assistance administrative aux pôles : premier niveau d'information et pré-instruction, diffusion des demandes, mise en forme des réponses, rédactions et communication des décisions et d'arrêtés, * Préparation et suivi administratif des commissions de sécurité, des assurances et autres instances, *Suppléance au sein du service.