RESPONSABILITÉS : Vous accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des activités logistiques et administratives, en contribuant à la fluidité des opérations. Vos missions principales • Assistance et conseil à l'équipe logistique des services généraux pour gérer efficacement les flux de ressources et de matériels au service de toutes les unités de l'agence • Identifier, collecter et traiter les demandes internes (installations, logistique, gestion des bureaux) • Tenir des registres précis des activités et plannings logistiques • Assurer un suivi rigoureux des fournitures de bureau • Participer à la gestion des espaces et zones de stockage d'eu-LISA, en veillant à leur bon état et à leur utilisation optimale • Appuyer la gestion des activités logistiques et administratives • Coordonner et gérer les flux documentaires • Assurer la disponibilité des fournitures selon les besoins • Garantir une documentation organisée, à jour et accessible • Réagir efficacement aux urgences • Soutenir l'organisation de réunions si nécessaire • Préparer rapports, notes, courriers, présentations et comptes rendus • Participer à la planification et aux activités organisationnelles • Contribuer aux processus de planification, d'exécution et de suivi • Fournir des contributions aux rapports liés à eu-LISA PROFIL RECHERCHÉ : • Première expérience en logistique / administration • Bonne organisation et rigueur • Esprit d'équipe et proactivité • À l'aise avec les outils bureautiques • Envie d'apprendre dans un environnement structuré