Référence CSP: O076250/121000174 Missions du SDIS Prévention et évaluation des risques de sécurité civile, Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours, Protection des personnes, des biens et de l'environnement, Secours d'urgence aux personnes victimes d'accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation. Missions de la sous-direction anticipation et action * Evaluer le niveau de sécurité des ERP en exploitation * Présider les jurys d'examens SSIAP * Assurer le secrétariat des commissions de sécurité pour le Préfet * Piloter la conception, la rédaction et l'accompagnement de la doctrine opérationnelle * Conduire la mise en ½uvre auprès des acteurs opérationnels * Analyser et évaluer les pratiques opérationnelles * Conseiller les élus en termes de DECI * Réaliser les plans de secours afin de faciliter l'intervention des secours * Identifier et analyser les risques Liaisons hiérarchiques N+1 : Cheffe de service administration générale. N+2 : Chef de groupement fonctionnel Prévision et aménagement du territoire. Liaisons fonctionnelles Internes : Agents et cadres du groupement Prévision et aménagement du territoire. Externes : Prestataires extérieurs, élus, autres collectivités territoriales. Missions principales Assurer la gestion administrative des dossiers du groupement prévision et aménagement du territoire : Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques ; Assurer le suivi des courriels du service ; Enregistrer le courrier arrivée et gérer la circulation des parapheurs ; Saisir tous les documents liés à l'activité du service (courriers, rapports d'étude habitation et agricole, ordres d'exercice, etc.) ; Suivre les avis rendus sur la plateforme des manifestations de la Préfecture ; Renseigner les tableaux de bords fonctionnels du service et les tableaux de bord partagés du groupement : DECI, manifestations, études des permis de construire et permis d'aménager ; exercices industrie ; Assurer le classement et l'archivage des documents papiers et informatiques du groupement dans le cadre de la dématérialisation ; Saisir les ordres de mission et les frais de déplacement pour les agents du service ; Assurer les commandes de fournitures pour le groupement. Missions secondaires Assurer la continuité de service au sein du service de l'administration générale en cas de nécessité de service à la demande de la hiérarchie.