Descriptif du poste: Notre client expert en aménagement intérieur pérenne et événementiel, basé à Chilly-Mazarin ( 91) est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e).  En tant que Assistant(e) Polyvalent(e),vos missions incluront : * Recevoir les clients, les fournisseurs ou les visiteurs à l’accueil et les orienter vers leur correspondant * Veiller à véhiculer en permanence la bonne image de marque de la Société * Réceptionner les appels entrants en veillant à véhiculer la bonne image de marque de la Société * Transmettre les appels aux différents destinataires en veillant à éviter les temps d’attente * Effectuer les réservations de train, hôtel, voitures selon les besoins pour les équipes opérationnelles   * Réceptionner le courrier interne (navettes) ou externe et les colis : assurer leur diffusion auprès des services et personnes concernés * Réceptionner les plis en recommandé avec accusé de réception et les signer * Affranchissement du courrier externe et préparation du courrier interne (navettes) * Passer des commandes diverses (toner, encre, étiquettes, fournitures, bordereaux de transport, etc…) * Passer l’ensemble des commandes via l’outil de commandes (GESCOM) après avoir procédé aux demandes de devis auprès des fournisseurs. * Créer les comptes fournisseurs (dossier administratif + RING) * Assurer la vérification des Bons de livraisons avec les bons de commandes et/ou factures *   Profil recherché: Compétences requises : * Autonomie  * Maîtriser les outils informatiques * S’adapter et être polyvalent * Formation Bac + 2 minimum * Expérience minimum de deux ans sur un poste similaire