QUELLES MISSIONS ? Vous assurerez le secrétariat d'Habitat à MI-TEMPS. Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes : * GESTION DES COURRIERS ET DES DOSSIERS USAGERS * Création et mise à jour administrative du dossier de l'usager * Rédaction, mise en forme de courriers et comptes rendus médicaux et de réunions (CVS, institutionnelle, équipe, secrétaires, etc.) * Réception et envoi du courrier * Suivi des candidatures (notification MDMPH, aide-sociale, suivi du tableau des candidats, la liste d'attente) * Création et mise à jour de la base de données des personnes accueillies * ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE/COMMUNICATION * Accueil des résidents, familles, partenaires, fournisseurs, etc. * Filtrage et orientation des appels et demandes * Information à l'équipe pluridisciplinaire des dates de rendez-vous, réunions, rencontres * Diffusion d'informations aux usagers, familles * GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE * Suivi des devis * Réception et envoi des factures fournisseurs * Commande de timbres et fournitures de bureaux * Transmission des éléments de facturation/Activité * PLANIFICATION * Organisation et planification des rendez-vous (usagers, familles, partenaires, équipe et direction de la structure) * Remplacement temporaire d'autres secrétaires du pôle QUELLE FORMATION / DIPLÔME ? PRÉ-REQUIS : * Diplôme de secrétaire médico-sociale ou BTS SP3S * Avoir une capacité d'expression, de rédaction * Maîtrise des outils informatiques bureautiques RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES : Rémunération selon la convention collective 1951. Lieu de travail : * Petite unité de vie Habitat plus - 310, route de Vienne 69008 LYON : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00 (à définir dans le cadre d'un entretien physique)