Administration / Services Généraux (H/F) 61 - Orne
Offre n° 1148039
Administration / Services Généraux (H/F)
61 - Orne
Publié le 04 avril 2026
Missions : Ce périmètre de mission s’inscrit dans le cadre du contrat d’objectif « Développement et promotion de la filière équine normande ». La personne aura donc en charge l’accompagnement des professionnels normands dans leurs recrutements et dans la recherche de leurs prestataires. Il sera également en charge de l’animation des actions de promotions et d’attractivité de la filière. Activités principales : Volet Bourse à l'emploi : • Recueil des besoins en recrutement des entreprises • Pré-sélection des CV et des candidats • Suivi du recrutement et relance régulière des employeurs • Mise en relation entre les maîtres de stages et les candidats • Prospection de nouveaux clients (entreprises et candidats) Volet information & orientation : • Assure la gestion des mails et d'appels téléphoniques (internes ou externes) • Assure l'accueil physique des candidats, demandeurs d’emploi, personnes en recherche d’informations et conseils en orientation. • Intervient auprès des élèves d’organismes de formation Suivi et reporting : • Saisit des données dans des tableaux de suivi ou des applicatifs • Alimente et élabore des indicateurs ; alerte et participe à l'analyse des résultats Sur les activités de chargé·e de projet : • Participer à la définition des besoins et la formalisation des exigences du projet • Appuyer et contrôler la mise en œuvre des aspects techniques du projet • Participer à la planification, à la réalisation et à la communication du projet • Participer à l’ensemble des réunions en lien avec le projet et représente le service • Réaliser une veille des besoins en matière d’emploi et de formation • Participer à divers colloques et journées d’information Quelques projets non exhaustifs : - Développement d’outils de diffusion et de vulgarisation : rédaction de fiches Equipaedia et de fiches bonnes pratiques pour le Label bien-être au travail, mise à jour des fiches Emploi avec les partenaires représentants des branches professionnels - Intégration de réseaux et participation à divers réunions inter-filière sur les thématiques emploi-orientation afin de faire connaître le service et réaliser une veille sur les pratiques et les actions menées par d’autres filières sur les sujets d’attractivité des métiers et de pénurie de personnel voire de mener des actions conjointes Champ relationnel : En interne : • L’ensemble des agents IFCE tous pôles confondus • Président et animatrice du Conseil de l’emploi et de la formation En externe : • Personnes en orientation: collégiens, lycéens, personnes en reconversion • Demandeurs d’emploi • Acteurs de l’emploi et prescripteur de l’emploi et de la formation/orientation • Représentants institutionnels et socio-professionnels • Professionnels et employeurs de la filière équine • Journalistes Conditions particulières Horaires : variables Astreinte : non Déplacements professionnels ponctuels au niveau national Rejoindre l’Institut c’est bénéficier de : Télétravail après une phase de prise de poste Restaurant collectif 25 jours de congés Jusqu’à 20 jours de RTT selon cycle de travail Mutuelle Mercer avec participation de l’employeur et option famille Forfait mobilité durable Possibilité d’autorisations d’absences spéciales (en cas d’enfants malades notamment) Possibilité de se garer facilement et gratuitement Le contrat proposé est un contrat de projet du 01/07/2026 au 31/12/2028. Compétences requises Savoir-faire : - Notions de la filière et de ses institutions ; - Capacité rédactionnelle - Très bonne expression orale - Maîtrise des techniques d'entretien, de conseil et d'aide à l'orientation ; - Maîtrise des mesures favorisant l'accès l'emploi et les dispositifs de formation et de certification - Bonnes connaissances des outils de gestion de projet - Bonnes connaissances du pack office office Savoir-être : Etre force de proposition et d'initiative Etre orienté vers l'action et le résultat Etre orienté vers les partenaires/usagers Etre capable de s'adapter Disposer d’une bonne aisance relationnelle L’appétence pour la filière équine est un atout Niveau d’études : à partir du Bac – idéalement diplôme en ressources humaines ou titre pro CIP Et Expérience : 3 ans d’expérience sur un poste similaire Composition du dossier de candidature CV+ Lettre de motivation Date limite de candidature : 03/05/2026 Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée. Fondement juridique Ce poste est ouvert uniquement aux contractuels. Contrat de droit public en application des articles L332-24 et L332-25 du code général de la fonction publique (pour mener à bien un projet ou une opération identifiée, recrutement d'un agent par un contrat à durée déterminée dont l'échéance est la réalisation du projet
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
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