Missions recrutement - Gérer les demandes d'admissions quotidiennement (Trajectoire /fax /mail/appels téléphoniques) - Assurer la saisie des demandes d'admissions dans le DAI ainsi que le suivi de la demande - Gérer et organiser les admissions (planification) en lien avec l'encadrement et les médecins - Contacter patients et/ou hôpitaux adresseurs - Assurer la transmission des informations reçues si nécessaire (OUTLOOK - DMC) Mission accueil/facturation - Accueillir et orienter le patient - Réaliser l'accueil téléphonique patients/ familles et visiteurs. - Effectuer la pré-admission et l'admission du patient (DAI) - Rechercher sur internet (Ameli, CDR, pages jaunes, etc.) - Enregistrer tout mouvement de patient : mutations, transferts (DAI) - Etre garant des renseignements administratifs saisis afin d'optimiser la chaîne de facturation - Vérifier les informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance - Créer le Dossier Médical Partagé, - Distribuer les dossiers médicaux des patients dans le service la veille de leur arrivée. - Assurer la gestion et le suivi de la prise en charge par les mutuelles des dossiers patients - Assurer la facturation des hospitalisations Mission secrétariat Médicale: - Assurer la frappe des observations d'entrées, des fiches d'évolution, et des lettres de liaisons, et de tous types de courriers dictés par le médecin. - Classer les différents documents dans le dossier patient - Organiser et coordonner les rendez - vous et les déplacements des patients, transferts, sorties. - Gérer le suivi des actions définies par le médecin - Filtrer et orienter les appels téléphoniques : renseigner les interlocuteurs - Planifier et organiser les consultations médicales (en fonction des spécialités médicales, gestion des bons de transports) - Gérer le courrier reçu et adressé Compétences requises : Maîtriser les outils bureautiques (OUTLOOK - DAI - WORD - EXCEL - INTRANET - INTERNET), respecter la confidentialité et le secret professionnel ; organiser et prioriser les taches, respecter les règles d'hygiène et de sécurité, les procédures institutionnelles ; transmettre l'information ascendante, descendante, transversale ; veiller au respect des délais ; faire preuve de réactivité et de prise d'initiatives. Recrutement pour le site de Jossigny (lieu principal) Poste à pourvoir du lundi au vendredi de 9h à 17h, Formation : - Diplôme et expérience de secrétaire médicale