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Assistant de Site (H/F) 13 - FOS SUR MER
Offre n° 1177512
Assistant de Site (H/F)
13 - FOS SUR MER - Localiser avec Mappy
Publié le 23 janvier 2025
Description du poste : -Effectue la gestion des tâches administratives et est un véritable relai RH sur la partie administrative du personnel du Site. Ses principales missions sont : -Accueil physique et téléphonique des différents intervenants internes et externes -Saisie les courriers, notes diverses, comptes rendus -Contrôle et validation des factures fournisseurs (Thinclient ORFEO) -Trie le courrier -Classe et trie les documents administratifs -Gère l'affichage Obligatoire -Gestion KELIO -Gestion du personnel intérimaire (suivi contrats, heures, facturation) -Gestion du personnel (pointages, suivi des différents compteurs congés -Déclare les accidents du travail (ACCLINE) -Assure le relais avec la médecine du travail, prise des visites médicales -Saisie les EAP -Mise à jour des différents registres obligatoires -Saisie les données des tableaux de bord -Assure la facturation client -Flash reporting -Etablie et gère les commandes des fournisseurs (ORFEO) -Gestion du parc des engins de manutention (GEOFLEET) Description du profil : -Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT) -Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie, -Sens des responsabilités, Aisance dans la communication -Disponibilité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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