En tant que chargé(e) de logistique et de distribution vous serez un soutien technique pour notre client. Tâches principales : * Distribution : Mission principale qui consiste à fournir un support à notre réseau de distribution dans la gestion et le suivi de leurs commandes de véhicules ainsi qu'apporter un soutien aux autres services (Approvisionnements, Marketing Produit, Relations Presse, Administration des Ventes, Entreprise.) pour tout ce qui concerne la création ou la gestion des commandes. * Logistique : Tâches annexes qui consistent à participer ponctuellement à la coordination de la planification des opérations avec notre centre logistique de Valenciennes Missions confiées : Assistance aux concessionnaires * Accompagner les concessionnaires dans la gestion de leur portefeuille (commandes, délais de livraison, modifications). * Communiquer des informations fiables pour réduire les sollicitations téléphoniques. * Gérer les urgences quotidiennes et assurer une réponse proactive (retards, affectations, etc.). * Assurer la satisfaction des concessionnaires en limitant les appels et en proposant des solutions adaptées. Gestion logistique et transport * Optimiser la distribution des véhicules, de la commande à la livraison finale. * Gérer les aléas logistiques en lien avec les transporteurs et le centre logistique de Valenciennes. * Traiter les demandes de transport occasionnel (événements, transferts de véhicules). * Suivre et résoudre les problèmes liés aux véhicules en avarie ou « total loss » et gérer les retours stocks si nécessaire. * Planifier et superviser les envois nationaux (showroom, démonstration, courtoisie). Gestion des véhicules internes * Proposer des solutions de replacement pour les véhicules internes (formation, événements) ou les vendre. * Créer des commandes spéciales et organiser leur transport pour les comptes internes (relations presse, lancement, courte durée). * Facturer les commandes des comptes internes. Outils et amélioration des processus * Participer à l'amélioration des outils de gestion des commandes (ex. AS 400). * Traiter les états journaliers (commentaires, rejets, facturation). * Soutenir ponctuellement l'ensemble des tâches du département Logistique et Sales Planning. Gestion des concessions * Planifier et gérer les transferts de portefeuilles lors de fermetures ou ouvertures de concessions, en lien avec le Département Développement Réseau. * Formation : Bac +3 * Expérience : 2 à 3 ans en logistique et dans le secteur automobile * Connaissance : Connaissances Excel (TDC / RECHERCHE V) * Compétences en coordination : Utiliser simultanément plusieurs outils / bases de données * Reporting et rédaction : Savoir élaborer des rapports, des notes de synthèse Eléments contractuels : * Contrat : CDI, 1 an renouvelable * Statut : ETAM * Date de démarrage : 1er avril 2025 * Lieu : Vaucresson (92) * Horaires : De journée, base 36h30 * Convention collective : SYNTEC Salaire : De 30K€ à 37K€ annuel brut Ce que nous vous offrons ️ * Opportunités réelles d'évolution et de progression de carrière. * Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées Le processus de recrutement 1 échange Recrutement avec NOVAE 1 échange Technique avec NOVAE 1er échange Technique avec le Client (avec la responsable du service Logistique & Distribution) 2nd échange Technique avec le Client (avec le chef de département Logistique & sales services) Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé d'un avenir durable !