Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera de gérer l'accueil physique et téléphonique, de gérer les dossiers des clients et d'assurer le suivi avec les partenaires. Missions * Accueil téléphonique et physique des visiteurs, * Point d'accueil concernant les questions des visiteurs, * Réception et traitement des appels et messages, * Gestion des dossiers administratifs, * Application des procédures administratives, * Gestion des sessions de formation (planification, suivi administratif), * Gestion des bases de données et mouvements des apprenants, * Rédaction et envoi des courriers administratifs, * Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique (mise à jour, suivi, organisation documentaire), * Réaliser les déclarations auprès des organismes partenaires et des entreprises, * Gestion financière et partenariats, * Suivi des prises en charge financières des partenaires, * Demandes de prise en charge auprès de l'OPCO, * Réalisation de la facturation et suivi des règlements. Profil du candidat * Diplôme souhaité : BAC professionnel « Gestion et administration » ou BTS Assistant de gestion PME-PMI ou similaire, * Rigueur, organisation et méthode. * Connaissances administratives et réglementaires liées à la formation professionnelle, * Connaissance du milieu associatif et médico-social, * Discrétion et respect du secret professionnel, * Qualités relationnelles et sens du service, * Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. * Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe. Conditions et Avantages Salaire : 30 000€ Annuel brut Conditions : 35h Hebdomadaires Avantages : Mutuelle ** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **