Descriptif du poste: Mission(s) principale(s) : * Suivre et assurer le traitement administratif des moyens RH alloués aux formations dispensées par le CFA Activités essentielles : Prévisionnel * Réceptionner et contrôler les DHG après validation de la direction * Construire le tableau de suivi par UFA * Recapituler les besoins contractuels * Construire les outils de suivi des vacations mixité et des visites          Suivi financier * Contrôler pour la mise en paiement des heures de vacations * Contrôler et suivre le traitement administratif des indemnités (IFADG…) * Contrôler les calculs d’indemnisation des visites * Suivi et saisie des payes (Renseignements, vacations et Indemnités) sur le logiciel GAPAIE et extraction * Interlocuteur opérationnel métiers : suivi des heures et paies   Gestion administrative * Suivre et alerter à propos de la consommation de l’enveloppe moyen allouée par formations * Préparer et tenir à jour les éléments de reporting * Constituer les dossiers de recrutements des contractuels et vacataires * Proposer des actions d’amélioration dans le cadre de la démarche qualité * Former l’assistant.e appui aux moyens du CFA * Organiser et contrôler l’activité de l’assistant.e en appui aux moyens du CFA Profil recherché: Profil du poste : Connaissances * Eléments et modes opératoires liés à la paie * Méthodes de contrôle et de reporting de l’activité * Fonctionnement de la gestion administrative et financière de l’apprentissage Savoir être  * Rigueur * Capacité à communiquer avec divers interlocuteurs * Gestion des priorités * Remonter les informations Savoir-faire  * Travaux d’administration de la paie * Etablir des tableaux de bord et les suivre * Mettre en place des éléments d’auto contrôle et les suivre