Descriptif du poste: Description du poste : Ce poste est à pourvoir en mars 2025. Entouré(e) d'une équipe de 4 collaborateurs et collaboratrices, vous serez en charge d'assurer le suivi commercial, la gestion administrative, la facturation clients et le soutien opérationnel de la direction.   Vos missions : * Accueil téléphonique  * Gestion administrative : courriers, organisations réunion, etc. * Préparer, envoyer, assurer le suivi des devis, propositions commerciales et bon à tirer (bat) en étroite liaison avec les commerciaux * Assurer la facturation clients et le suivi des encaissements * Veiller aux marchés « Appel d'offres » * Réaliser des dossiers administratifs pour candidater et dépôt des offres et le suivi de leur évolution et les réponses à apporter * Participer à la mise en place d'évènements professionnels organisés par l'agence. * Mise à jour des bases de données clients, fournisseurs et partenaires. Profil recherché: Profil recherché et compétences requises : * minimum 5 ans d'expériences requises * Sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs taches simultanément * Rigueur, aisance relationnelle et esprit d'initiative * Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et changeant * Excellentes compétences en communication et en négociation * Capacité à comprendre les besoins spécifiques des clients * Très bonne maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)