RESPONSABILITÉS : Descriptif du service La Direction de la formation est composée de 32 agents sous la responsabilité d'une directrice de la formation et d'un directeur adjoint de la formation. La Direction de la formation contribue à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de formation en lien avec les 16 composantes de l'université. Elle est en charge de la CFVU (Commission Formation et Vie Universitaire) et se veut une direction forte, experte et légitime en matière de formation à l'université Lyon 1. Elle vient en appui, accompagne et conseille les composantes sur les sujets de scolarité, de conventionnement et d'organisation générale des enseignements Description du poste En tant qu'adjoint·e en gestion administrative, vous collaborez avec la cheffe du pôle gestion administrative, financière et RH, une équipe composée de 4 personnes. Vos missions portent principalement sur des activités budgétaires et RH, en lien avec le budget des centres financiers et les charges d'enseignement. Vous travaillez en lien étroit avec les fournisseurs, les composantes, les enseignant·e·s, la DRH et les services communs. Vos missions principales : • Vous gérez les centres financiers de la DiFor, en assurant le suivi budgétaire via des tableaux de bord et en participant à l'inventaire. • Vous assurez la gestion des commandes et des demandes d'achats, dans le respect des règles de l'achat public, et traitez les éventuels litiges fournisseurs. • Vous gérez les missions de déplacement du personnel. • Vous assurez le suivi des charges d'enseignement, notamment celles liées aux cumuls d'activité et à la gestion des vacataires. • Vous prenez en charge la gestion du tutorat, le suivi des étudiant·e·s salarié·e·s et de leur rémunération. • Vous assurez la gestion administrative des appels à projets pédagogiques CFVU ainsi que le suivi de la Taxe d'apprentissage. • Vous rédigez et mettez à jour les fiches de procédures et les modes opératoires. Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : Excel, word, Gasel, gestimmo et formation sur de nouveaux logiciels à venir (Ose..) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences attendues : • Vous maîtrisez la gestion budgétaire ainsi que l'utilisation de bases de données. • Vous savez rendre compte de votre activité à l'aide de tableaux de suivi. • Vous êtes capable de planifier et coordonner différentes activités, en tenant compte des priorités et des échéances. • Vous avez une bonne maîtrise de la gestion administrative. • Vous savez suivre des dossiers variés, relevant de thématiques différentes. Connaissances requises : • Vous disposez de connaissances solides en matière budgétaire. • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles. • Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel (établissements universitaires). Qualités personnelles (savoir-être) : • Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité, notamment dans l'application des règles comptables, réglementaires et de classement. • Vous appréciez le travail en équipe et savez vous y investir pleinement. • Vous avez de bonnes capacités d'adaptation. • Vous entretenez un bon relationnel avec tous types d'interlocuteur·rice·s. • Vous adoptez un état d'esprit orienté solutions et contribuez à une démarche d'amélioration continue. • Votre intérêt pour les questions juridiques et réglementaires sera un véritable plus dans ce poste. • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : entre 1 et 3 ans Poste à pouvoir le 01/09/2025 Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2051,86 € En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de : • 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions, • la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,... • l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua • l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs, • possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel) • restauration sur le campus avec une participation financière de l'université