Référence CSP: DEF_20-00046471 Composée de 73 Musiciens, la Musique de la Marine nationale contribue au rayonnement de la Marine nationale au travers de concerts et cérémonies. Elle est amenée à se déplacer régulièrement en France et à l'étranger. Elle est intégrée à l'unité CECMED en tant que division pour la gestion administrative. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la hiérarchie et en lien direct avec l'unité CECMED (Préfecture maritime). Vous serez chargé de recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails, d'assurer le classement et l'archivage des dossiers qui vous seront confiés. Vous exercerez des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines, logistiques et financiers et préparerez les déplacements du personnel. Plus précisément, vous : - Traiterez les frais de déplacements de la Musique de la Marine nationale dans FD@ligne et effectuerez les demandes de billets de groupe et individuel train - avion voir hôtel (TACITE) - Effectuerez les demandes de prise en charge directe (hébergement) via le logiciel EUREKA et suivrez les demandes. - Établirez les devis si convention à titre payant ou gratuit et en assurerez le suivi puis émettrez les factures si convention à titre payant. - Rédigerez les ordres de circonstance pour les prestations et divers événements de la formation et immatriculerez les documents via le logiciel Lnacre et futur « corail ». - Préparerez et suivrez les démarches des agents relatives à leur carrière et à leurs demandes de Certificat de présence au corps, Carte de circulation (SNCF, Zou, etc.), Carte CIMS, Logement, etc. Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées : - Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr - Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com