Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. Procéder aux commandes des services via le logiciel de gestion SAP : réception informatique et contrôle de la validité des demandes d'achat, saisie et transmission des bons de commandes aux fournisseurs Partie prenante de la maitrise des dépenses ciblées en lien avec les Départements Médicaux Universitaires Réactualiser annuellement les devis remisés auprès des fournisseurs Effectuer les relances auprès des fournisseurs afin de respecter les délais Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats Procéder à la réception informatique des achats, vérifier (en liaison avec le service qui l'a réceptionné et le bon de livraison) la conformité du matériel ou de la prestation servie La certification du service fait conditionne la mise en paiement de la facture par le Service Facturier Traiter les écarts de facturation en lien avec le SFACT Régler les litiges avec les fournisseurs Tenir et mettre à jour des tableaux de bord Gestion du courrier, des télécopies et messages électroniques Polyvalence sur les postes des collègues, quel que soit l'établissement recruteur Ouverture et tri du courrier Participation à des études sur des dépenses ciblées Prévision clôture d'exercice et préparation des restes à facturer Etablissement de décisions de paiement pour le règlement des charges exceptionnelles, remboursements divers Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au SFACT Formations et/ou qualifications requises : - Formation dans le domaine de la comptabilité gestion appréciée - Appétence pour les chiffres Expérience requise : - Gestion administrative - Classement et archivage - Accueil téléphonique Utiliser les outils numériques : - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) - Utiliser les logiciels métiers (SAP - NSI Gestion AP-HP, Gilda, ORBIS, Papillon, Artémihs..) Connaissances particulières : Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics Qualités professionnelles requises : Méthode, rigueur et sens de l'organisation Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence Autonomie Logique et esprit de synthèse Disponibilité, adaptabilité et polyvalence Esprit d'équipe et d'initiative Qualités de communication et sens des relations humaines Discrétion, diplomatie